System Proposal

見積もり自動作成 ワークフロー全体図

現状の課題 → 導入後の自動化フローをご覧ください

🔴

並行稼働ができない

ロボタンゴのライセンスが1本のみ。処理中は他のメンバーが一切触れない。

⚠️

途中で止まる

基幹システムのレスポンスが悪い時に停止。200〜300件あると最初から1〜2時間やり直し。

📂

フォーマットが統一されていない

PDF・Excel・メール添付など、お客様ごとにバラバラ。富士電機さん以外にはRPAが使えない。

現在のフロー(富士電機さんのみ対応)

📧
お客様から
CSVが届く
🤖
ロボタンゴ
起動
1本のみ
💻
基幹システム
入力
🛑
途中で停止
最初からやり直し
👤
担当者が
手動で確認
受信するデータの種類
メール添付 PDF
メール添付 Excel
メール本文
CSV
1
📬
メール自動監視
n8n が受信トレイを常時監視し、添付ファイル(PDF・Excel・CSV)や本文を自動検知。担当者が気づく前に処理がスタートします。
n8n 自動トリガー メール監視
2
🤖
AI でフォーマット自動整形
どんなフォーマットで来ても、AIが内容を解析して基幹システム入力用の統一フォーマット(CSV)に変換。客先コード・メーカーコードも自動で付与します。
n8n × AI フォーマット統一 全取引先対応
3
RPA 並行起動・基幹システム入力
複数のRPAが同時に起動し、基幹システムへの入力を並行処理。途中で止まっても自動でリトライ。どこまで処理したか記録するので最初からやり直しにはなりません。
RPA インスタンス 1
株式会社A社 処理中
RPA インスタンス 2
B商事 処理中
RPA インスタンス 3
C電機 処理中
並行稼働 自動リトライ 中断位置から再開
4
🔔
完了通知(LINE)
全件の入力が完了すると、担当者のLINEに自動で通知。エラーが発生した場合もその旨をすぐにお知らせします。
💬
✅ 見積もり入力が完了しました
処理件数: 247件 / エラー: 0件
2026/09/03 14:32
LINE通知 エラーアラート 処理件数レポート
並行稼働
複数取引先を同時処理
待ち時間ゼロ
0
ランニングコスト
ロボタンゴライセンス不要
月額費用が削減
全社
取引先対応
PDF・Excel・メール
どのフォーマットでも自動対応
デモ用モック